Jak zmienić opis dokumentów

Dokonywanie inwentaryzacji dokumentów należy wykonywać na papierze firmowym organizacji (jeśli taki istnieje). To nie jest obowiązkowe, ale wskazane wymogiem do takich dokumentów. W każdym razie nazwa organizacji powinna być określona.

Podaj tytuł, który powinien zawierać informacje, określającą przynależność dokumentów, wpisanych do inwentarza. Na przykład, „Spis dokumentów znajdujących się w postępowaniu karnym”, „Spis dokumentów znajdujących się w аттестационном rzeczywistości”, „Spis dokumentów na wizę do Danii” itp. Jeśli w organizacji sporządzanie описей jest prowadzona regularnie i zapisz numer porządkowy w wykazie.

Utwórz tabelę składającą się z następujących sekcji: „nr p/n”, „Nazwa dokumentu”, „Ilość arkuszy w dokumencie”. Wypełnij wszystkie wymienione pola. W razie potrzeby dodaj kolumny odnośnika w tabeli. Na przykład: „Strony z ___ w ___”, „Numery stron”, „Wartość”, „Uwaga” itp.

Pod tabelą napisz, ile ogółem arkuszy, dokumentów lub kopii włączeniu do inwentarza. Zapisz cyframi i słownie: trzy (3), 25 (dwadzieścia pięć).

Zakończ wykonywanie inwentaryzacji podpisami kadry kierowniczej organizacji, tak czy inaczej odpowiedzialnych za przeprowadzenie tej inwentaryzacji (inspektor działu kadr, kierownik produkcji, itp.). Zapisz całkowicie nazwa stanowiska kierownika i zapis jego nazwiska, imienia i drugie imię. Jeśli to konieczne, włącz do dokumentu Imię, nazwisko i podpis osoby, сдавшего i przyjmowanie dokumentów.

Wprowadź także datę sporządzenia dokumentu. Ona może być umieszczony zarówno na końcu jak i na początku opisania, zarówno z lewej jak i po prawej stronie dokumentu. Pieczęć organizacji w wykazie nie umieszcza się.

Spis dokumentów sporządza się w dwóch egzemplarzach: jeden pozostaje w organizacji, inny stawiano w miejscu wymagania.