Jak zmienić opis dokumentów

Spis dokumentów jest kieszonkowy, który ujawnia skład i zawartość dokumentów, porządkuje i uwzględnia je w obrębie całego zestawu dokumentów. Sporządzanie описей – to ważny etap w traktowaniu i organizowania dokumentów, którego celem jest nie tylko bezpieczeństwo dokumentów, ale i ich jasny wygląd.

Jak zmienić opis dokumentów

Instrukcja

1
Dokonywanie inwentaryzacji dokumentów należy wykonywać na papierze firmowym organizacji (jeśli taki istnieje). To nie jest obowiązkowe, ale wskazane wymogiem do takich dokumentów. W każdym razie nazwa organizacji powinna być określona.
2
Podaj tytuł, który powinien zawierać informacje, określającą przynależność dokumentów, wpisanych do inwentarza. Na przykład, „Spis dokumentów znajdujących się w postępowaniu karnym”, „Spis dokumentów znajdujących się w аттестационном rzeczywistości”, „Spis dokumentów na wizę do Danii” itp. Jeśli w organizacji sporządzanie описей jest prowadzona regularnie i zapisz numer porządkowy w wykazie.
3
Utwórz tabelę składającą się z następujących sekcji: „nr p/n”, „Nazwa dokumentu”, „Ilość arkuszy w dokumencie”. Wypełnij wszystkie wymienione pola. W razie potrzeby dodaj kolumny odnośnika w tabeli. Na przykład: „Strony z ___ w ___”, „Numery stron”, „Wartość”, „Uwaga” itp.
4
Pod tabelą napisz, ile ogółem arkuszy, dokumentów lub kopii włączeniu do inwentarza. Zapisz cyframi i słownie: trzy (3), 25 (dwadzieścia pięć).
5
Zakończ wykonywanie inwentaryzacji podpisami kadry kierowniczej organizacji, tak czy inaczej odpowiedzialnych za przeprowadzenie tej inwentaryzacji (inspektor działu kadr, kierownik produkcji, itp.). Zapisz całkowicie nazwa stanowiska kierownika i zapis jego nazwiska, imienia i drugie imię. Jeśli to konieczne, włącz do dokumentu Imię, nazwisko i podpis osoby, сдавшего i przyjmowanie dokumentów.
6
Wprowadź także datę sporządzenia dokumentu. Ona może być umieszczony zarówno na końcu jak i na początku opisania, zarówno z lewej jak i po prawej stronie dokumentu. Pieczęć organizacji w wykazie nie umieszcza się.
7
Spis dokumentów sporządza się w dwóch egzemplarzach: jeden pozostaje w organizacji, inny stawiano w miejscu wymagania.
Porada
W razie potrzeby zawsze możesz skorzystać z próbkami описей, które są dostępne w internecie w dużej ilości i różnorodności.

logo
Kategoria:
Różny

Możliwość dodawania komentarzy nie jest dostępna.