Człowiek postrzega informacje znacznie lepiej, gdy jest on skonstruowany. Jeśli chcesz, aby twoje pomysły zrozumieli jak najwięcej słuchaczy lub czytelników, poświęć trochę czasu na stworzenie pięknej i przejrzysty schemat.
Trzeba
- – programy komputerowe do tworzenia schematów i diagramów;
- – papier (np. ватман, arkusze do flipchartu);
- – pisaki, markery, kredki;
- – skaner lub aparat fotograficzny.
Instrukcja
1
Organizuj pytanie, o którym masz zamiar mówić. Wyraźnie oznaczyć temat, wskaż partycje podstawowe, w każdym punkcie zaznacz podpunkty lub kluczowych momentach. Należy przestrzegać zasady MECE („Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive” – „wzajemnie się wykluczające, wspólnie wyczerpujące”), to jeden z podstawowych zasad pracy w znanej na całym świecie firmy McKinsey.
2
Wybierz wygląd schematu na podstawie utworzonej struktury wydania. Na przykład, jeśli chcesz wpisać na ciężar lub znaczenie jakiegoś klucza, utwórz wykres kołowy. W przypadku pytań, sekcje i podsekcje których łatwo dzielone na poziomy, użyj schemat hierarchii. Jeśli między różnymi aspektami problemu istnieje wiele relacji, rysować mapy myśli.
3
Wybierz sposób, w jaki wy na tworzenie schematu: za pomocą programów komputerowych lub ręcznie. Nawet jeśli narysować schemat na kartce papieru, zawsze można przełożyć do formy elektronicznej za pomocą skanera lub aparatu.
4
Stosuj różne kolory i elementy graficzne. Należy ująć tytuły rozdziałów i podrozdziałów w geometryczne kształty różnych kształtach i kolorach. Użyj różnych co do wielkości i zawartości tłuszczu czcionki, a także różne strzałki, linie i symbole. Jeśli tworzysz schemat ręcznie, rysuj i pisz markerów i/lub kredki.
5
Koniecznie napisz do rysunku tytuł określający jego znaczenie. Upewnij się, że wszystkie słowa są łatwe do odczytania, a sama schemat odzwierciedla ideę, którą chcesz przekazać do słuchaczy lub czytelników.
Należy zwrócić uwagę
Za jednym razem człowiek może objąć uwagą zaledwie 6-7 bloków informacji. Uważaj na rozdrabnianiu wydania na sekcje i podsekcje.
Porada
Mentalna mapa – budowlane, stworzony przez Tony ’ ego Бьюзаном. Temat umieszczono w centrum arkusza, od niej odchodzą kwasy leni, które wskazują na partycje. Następnie te linie dzielą się na bardziej subtelne – podklucze. Wszystkie podpisy są wykonane w postaci słów kluczowych, drukowanymi literami nad liniami. Plus jest taki schemat w tym, że na niej wygodnie wyświetlać połączenia pomiędzy elementami za pomocą strzałek, a także dodawać nowe napisy.
Kategoria:
Różny
