Jak wręczyć list

Ułóż dokument, który będzie kierować do odbiorcy, w dwóch egzemplarzach. Jeden z nich musi zostać u ciebie.

Jeśli jest taka możliwość, zabierz dokument osobiście. Wręczenie należy przeprowadzić bezpośrednio do odbiorcy lub jego upoważnionego przedstawiciela. Uprawnienia przedstawiciela mogą upewnić pełnomocnictwa lub śledzić z ustawy. Korespondencji adresowanej osoby prywatnej, bezpieczniej dać mu samemu za pokwitowaniem. Jeśli przekazujesz dokumenty podmiotu, zrób to za pośrednictwem sekretariatu lub kancelarii. Odbiorca – urzędnik, można użyć dowolnej z tych opcji.

W przypadku odbioru osobistego należy zadbać, aby na swoim egzemplarzu została kwit przyjmowanie korespondencji osoby. Człowiek, któremu przekazuje dokument, musi napisać słowo „otrzymał”, swoje nazwisko i inicjały, a także aktualną datę i, oczywiście, zostawić malowane. Jeśli jest pracownikiem organizacji, powinno być wykonane także wskazanie wykonywany im stanowisko.

Gdy istnieje taka potrzeba, skierować korespondencję do odbiorcy za pośrednictwem kuriera lub pośrednika, nie zapominając poinstruować ich o tym, komu i jak należy ją wręczyć.

Jeśli nie masz możliwości dostarczenia korespondencji osobiście, lub beneficjent uchyla się od jej przyjęcia, skorzystaj z usług-mail. Należy zrobić przesyłka listem poleconym z potwierdzeniem i inwentaryzacji inwestycji. W niektórych przypadkach jest to jedyny wariant, w którym sąd lub inny uprawniony organ uznają wręczenie rozegrany. Na potwierdzenie faktu otrzymania przez adresata listy do ciebie wróci dokument – mail powiadomienia. Spis załączników potrzebujesz, aby mieć dowód kierunku pocztą nie pustego e-maile lub zewnętrznego dokumentu, a mianowicie tego, który chcesz wręczyć.

Po tym jak wróci powiadomienie, jego i jej załączniki dołączyć do pozostałej masz instancji dokumentu. Przechowywać, aż konieczność w tym nie odpadnie.