Objętość dokumentu programu Microsoft Word zależy od obecności w tekście obrazów, jak i od typu pliku, w którym zapisany jest dokument. Pozbycie się niepotrzebnych zdjęć lub zapisując plik w „dobrej” formie, wymiary dokumentu można skrócić czasami kilka razy.
Instrukcja
1
Na początek usuń wszystkie niepotrzebne zdjęcia z tekstu. Jeśli ani jednym zdjęciem nie można darować, spróbuj najpierw wytnij je, a następnie zmniejszyć ich ilość za pomocą dowolnego edytora graficznego, a następnie wstawić obraz do dokumentu.
2
Na przykład, jeśli początkowo do tekstu dodano zdjęcie w formacie BMP, to po zapisaniu tego samego zdjęcia w formacie JPEG można zmniejszyć rozmiar pliku wynikowego 10-15 razy! A jeśli będzie trzeba zmienić rozdzielczość zdjęcia do odpowiedniego rozmiaru, można wygrać aż do 80% od pierwotnej objętości!
3
Jeśli oryginalnych plików z obrazkami do państwa dyspozycji nie ma, a wycinanie ich, nie można ich zapisać, skorzystaj z małym podstępem. Otwórz dokument na właściwej stronie i zrobić „zrzut ekranu” (zrzut ekranu).
4
Aby to zrobić, naciśnij klawisz Prt Sc na klawiaturze, a następnie otwórz edytor graficzny Paint i naciśnij jednocześnie klawisze Ctrl i V. Obraz pojawi się na ekranie. Wytnij tło i zapisać obraz za pomocą polecenia „Zapisz jako” w formacie JPEG.
5
Aby zmniejszyć dokument programu Word, nie zawiera ilustracji, czasami wystarczy zapisać go w formacie docx. Do tego na komputerze musi być zainstalowany pakiet Microsoft Office 2007 lub 2010. Aby zapisać dokument w odpowiednim formacie, wybierz w menu polecenie „Zapisz jako” i wpisz w polu „Typ pliku” wartość „Dokument programu Word”.
6
Jeśli wybierzesz opcję „Dokument programu Word 97-2003”, plik będzie miał rozmiar 3-5 razy więcej. Jednak należy pamiętać, że plik w formacie docx („Dokument programu Word”) pojawi się tylko za pomocą edytora Word w wersji 2007 lub 2010.
Porada
Jeśli ważne jest, aby zachować tylko tekst bez oryginalnego formatowania, wcięć, wyrazów, typów i rozmiarów czcionek, itp.), należy zapisać dokument w formacie txt (plik typu: „Zwykły tekst”). W ten sposób można zmniejszyć rozmiar pliku kilkadziesiąt razy.
Kategoria:
Więcej
