Jak złożyć faks

Uruchom edytor tekstu, aby utworzyć faksu. Otwórz nowy dokument, jeśli jest używany program Microsoft Word, wykonaj polecenie „Plik” – „Nowy” – „Z szablonu”. Wybierz z dostępnych szablonów „strona tytułowa faksu opcja według własnego uznania.

Jeśli masz Word w wersji 2007 i wyższej, kliknij przycisk pakietu Office w lewym górnym rogu okna programu, a następnie kliknij przycisk „Utwórz” i z listy wybierz opcję „Faks”. W prawej części okna zostaną wyświetlone dostępne do pobrania szablony wyglądu strony tytułowej faksu. Wskaż żądany szablon, kliknij na przycisk „Pobierz”. Wypełnić dostępne pola za pomocą pojedynczego kliknięcia myszką na element formularza.

Wprowadź dane faksu. Wypełnij pole „Do”, w nim wpisz nazwę przedsiębiorstwa, a także bezpośredniego odbiorcy faksu (tytuł, nazwisko i inicjały w дательном przypadek). Następnie wpisz numer faksu odbiorcy w następnym polu. Wprowadź datę wysłania wiadomości. Jeśli chcesz utworzyć faks jako odpowiedź na e-maila lub faksu, wpisz w polu „Odpowiedź” datę i numer dokumentu, na który odpowiadasz.

Wypełnij pole „Od”. W nim wpisz nazwę swojej organizacji, swoje stanowisko, nazwisko i inicjały. Jeśli faks nie służbowy i osobisty, nazwiska, nazwy i drugie imię będzie na tyle. Następnie wprowadź swoje numery telefonów i faksu.

W razie potrzeby wypełnij pole „Kopia” i „Komentarze”. Należy podać całkowitą liczbę stron wysyłanego dokumentu, aby przy odbiorze można było sprawdzić, czy wszystkie arkusze pochodzą. Ustaw priorytet wysyłania dokumentu.

Należy wykupić w dalszej części strony faksu tekst wiadomości. Najlepiej użyć większej czcionki, aby zapewnić czytelność liter do drukowania, ponieważ w niektórych faksów urządzeniach dość niska jakość wydruku.

Należy pamiętać, że dokument ten nie będzie mieć mocy prawnej bez podpisu odpowiedniego urzędnika, dlatego faks nie może służyć do przesyłania szczególnie ważnych dla firmy informacji. Wykonaj wysyłanie faksu za pomocą faksu lub specjalnej aplikacji, na przykład, Venta Fax.