Jak wysłać e-mail na faks

Ułóż swój list w edytorze tekstu MS Word, stosując przy tym ten szablon, który można użyć w MS Publisher, aby dodać logo firmy. Użyj MS EXEL, jeśli chcesz sporządzić i wysłać na fax tabeli. W przypadku, gdy będziesz wysyłać zdjęcia, muszą mieć rozszerzenie .JPEG.

Wiedzcie, rozmiar standardowego listu, który można wysłać faksem – strona formatu A4. Czcionkę, której chcesz użyć do pisania – nie mniej niż 10 rozmiar. Z tego powodu najlepiej pomieścić wszystkie swoje myśli na jednym arkuszu, aby nie trzeba było wysyłać informacje na wielu stronach.

Opisz wszystkie informacje jasne i zwięzłe. Napisz w liście, który będzie wysyłać faks, tylko coś, co będzie przydatne i ciekawe twojego odbiorcy. Jeśli, na przykład, został skierowany konkretne zapytanie, odpowiadaj dokładnie na niego, nie odchodząc od tematu itp.

Nie należy wkładać do litery małe zdjęcia lub rysunki, mogą смазаться, i w rezultacie odbiorca otrzyma tylko negatywne opinie o ciebie lub twojej firmy. Nie zapomnij podać w końcu orędzia swój adres, numer faksu/telefonu lub inne dane kontaktowe.

Wydrukuj list. Sprawdzić dokument na jakość druku, musi być dobrym, wszystkie litery muszą być czytelne i nie смазанными, aby odbiorca mógł rozebrać tekst. Jeśli znajdziesz jakieś błędy, popraw je i wydrukuj list ponownie.

Otwórz się na faksie taca podajnika dokumentów. Zazwyczaj znajduje się on w tylnej części urządzenia. Wklej swój e-mail, stroną zadrukowaną skierowaną w dół. Jeśli masz kilka arkuszy, sprawdź, czy twój faks masową wysyłkę, jeśli nie, każdy z arkuszy musiał wstawiać pojedynczo.

Poczekaj na sygnał dźwiękowy, urządzenie musi zdobyć papier. Wybierz numer swojego faksu odbiorcy. Poczekaj na odpowiedzi na końcu przewodu.

Przedstaw się i określ, co chcesz wysłać faks. Kliknij przycisk „Start” wraz z adresatem (Zwykle mówią: „Стартую”). Faks uda się, jeśli wszystkie czynności wykonywane dokładnie. Poczekać do tego czasu, aż papier nie przejdzie całkowicie przez urządzenie.

Kliknij przycisk „Kontakt” w celu upewnienia się, czy nadszedł twój list do adresata (odbył się czy faks). Jeśli jakość wyświetlania złe, powtórz wszystkie czynności ponownie.