Podstawowe dokumenty księgowe organizacji są źródłem potwierdzenia prawidłowości obliczania podatków, opłat pracownikom i innych rozliczeń finansowych. Od poprawności ich przechowywania w archiwach zależy szybkość uzyskania informacji w razie potrzeby.
Trzeba
- – igła;
- – nici;
- – szydło;
- – pieczęć organizacji.
Instrukcja
1
Zszywać dokumenty księgowe należy w taki sposób, aby wykluczyć utratę, fałszerstwo lub wymianę dokumentów. Wyraźne instrukcje dotyczące tej procedury nie istnieją, każda organizacja szwów tak, jak uważa za stosowne. Jednak dla prawidłowego archiwalnych dokumentów księgowych, można kierować się użytkownicy są 51141-98 „Prowadzenie ewidencji i archiwizacja sprawa”.
2
Przed ios z dokumentów trzeba usunąć szpilki i wszelkie metalowe więzi. Na lewym marginesie dokumentu rób 5 otworów wyciętym otworze lub za pomocą noża. Powinny one być umieszczone w pionie, ściśle lewej krawędzi arkusza dla zachowania czytelności i możliwości zmiany strony. Dokumenty należy umieścić w twardą okładkę z kartonu.
3
Прошивайте dokumenty sznurkiem lub grubymi nićmi na 2 razy dla pewności za pomocą прошивочной igły. Pozostałe końce nici trzeba wyciągnąć na odwrocie dokumentów, pozostawiając 5-6 cm i zawiązać węzeł.
4
Z góry na węzeł z nici naklejaj kwadrat z cienkiej bibuły 5х6 patrz Końce nici powinny pozostać widoczne. Gruby papier lepiej nie używać, ponieważ musi być widoczny zawiązany węzeł. Do klejenia należy używać silikatowa lub klej biurowy.
5
Z góry na klejona kwadrat umieścić pieczęć organizacji w taki sposób, aby obejmującym część arkusza dokumentu. Na naklejce również umieścić podpis kierownika podmiotu lub osoby upoważnionej. Podpis musi być wyraźnie widoczne i dostrzegalne, stawia się dopiero po wyschnięciu kleju.
6
Bezpieczeństwo poświadczonej naklejki, odbitka wydruku i прошивочной nici, jest gwarantem nietykalności swoich dokumentów księgowych.
Kategoria:
Biurowe życie
