W edytorze tabelarycznym programu Microsoft Office Excel jest numeracja wierszy – te liczby można zobaczyć w lewo samej tabeli. Jednak numery te służą do określania współrzędnych komórek i do druku. Ponadto, początek utworzony przez użytkownika w tabeli nie jest zawsze umieszczona w pierwszą komórkę kolumny. W celu wyeliminowania tych niedogodności w tabeli trzeba dodać osobną kolumnę lub wiersz i wypełniać jego pokoje. Robić to ręcznie w programie Excel nie jest wymagane.
Trzeba
- Edytor tabel w programie Microsoft Office Excel w wersji 2007 lub 2010.
Instrukcja
1
Jeśli policzyć należy dane do istniejącej tabeli, w strukturze której nie przewidziano kolumny, trzeba dodać. Aby to zrobić, zaznacz słupek, przed którym muszą stanąć pokoje, klikając jej nagłówek. Następnie kliknij zaznaczenie prawym przyciskiem myszy i z menu kontekstowego wybierz polecenie „Wklej”. Jeśli numery należy umieścić poziomo, przewiń do i z menu kontekstowego dodaj pusty wiersz.
2
Wprowadź pierwszej i drugiej dostępności początkowe komórki dedykowanego dla numeracji kolumny lub wiersza. Następnie zaznacz obie komórki.
3
Umieść wskaźnik myszy w prawym dolnym rogu zaznaczonego obszaru – to musi się zmienić, z ulgą plus stać się plusem czarnym i płaskim. Kiedy to się stanie, naciśnij lewy przycisk myszy i przeciągnij granicę zaznaczenia do ostatniej komórki numeracji.
4
Zwolnij przycisk myszy, i Excel wypełni pokoje, wszystkie zaznaczone w ten sposób komórki.
5
Opisany sposób jest przydatny, gdy trzeba ponumerować stosunkowo niewielką liczbę wierszy lub kolumn, a dla pozostałych przypadków lepiej jest użyć inny wariant tej operacji. Zacznij od wpisania numeru w pierwszej komórki utworzonego wiersza lub kolumny, a następnie zaznacz go i kliknij menu rozwijane „Wypełnić”. Na karcie „strona Główna” w menu tabelarycznego edytora on umieszczony w grupie poleceń „Edycja”. Wybierz na liście pozycję „Progression”.
6
Ustaw kierunek numeracji, zaznaczając pole obok opcji „wierszami” lub „kolumn”.
7
W sekcji „Typ” wybierz sposób wypełniania komórek pokoje. Zwykłej numeracji odpowiada polecenie „arytmetyczna”, ale tutaj można ustawić i wzrost pokoi w postępie geometrycznym, a także ustawić korzystanie z wielu opcji kalendarzowych dat.
8
Dla zwykłej numeracji zostawić w polu „Krok” wartość domyślna (jednostkę), a jeśli numery powinny rosnąć z innym krokiem, wpisz odpowiednią wartość.
9
W polu „wartość Graniczna” wprowadź numer ostatniej komórki, która powinna być numerowany. Po tym, kliknij przycisk OK, a program Excel wypełni kolumnę lub wiersz numerami zgodnie z zadanymi parametrami.
Kategoria:
Oprogramowanie
