Akt – to dokument końcowy prac komisji po przeprowadzeniu dochodzenia wewnętrznego, który potwierdza fakty lub wydarzenia. Sporządza się go na podstawie materiałów sprawy i podpisany przez wszystkich członków komisji.
Instrukcja
1
Marka akt oficjalnego śledztwa na papierze firmowym firmy. U góry na środku arkusza musi być podana nazwa przedsiębiorstwa. Następnie poniżej zaznacz datę sporządzenia dokumentu i nadaj pokój. Należy również napisać miasto, w którym znajduje się przedsiębiorstwo.
2
Dokument musi być zatwierdzony przez dyrektora. Umieść gryf zatwierdzania, który składa się ze słowa „Twierdzę”, nazwy organizacji, stanowiska przełożonego (dyrektor generalny lub dyrektor) i jego nazwisko, imię, drugie imię.
3
Poniżej na środku dokumentu napisz jego nazwę „Ustawa o przeprowadzeniu wewnętrznego śledztwa”. Następnie napisz, na podstawie jakiego dokumentu, akt. Zwykle jest to rozkaz szefa firmy. Wprowadź jego numer i datę podpisania.
4
Proszę wymienić wszystkich członków komisji, podając ich nazwiska, imiona, drugie imię i stanowisko każdego z obecnych przy sporządzaniu dokumentu.
5
Określ istotę sprawy. W pierwszej kolejności napisz na podstawie jakich dokumentów, akt. To mogą być wyniki badań, ekspertyz, badań świadków. Następnie wymień zadania, które trzeba było wykonać członków komisji. W głównej części określ istotę i charakter wykonywanej pracy, fakty, które udało się ustalić w trakcie dochodzenia, wnioski i sugestie.
6
Napisz, w ilu instancji sporządzony akt i gdzie będzie skierowany do każdego z nich. Zazwyczaj dokument sporządza się w trzech egzemplarzach. Jeden – zszywane do sprawy, drugi pozostaje u kierownika organizacji, trzeci – zmierza do nadrzędnego organizację.
7
Proszę wymienić wszystkie dokumenty, które powinny być dołączone do aktu. Mogą to być oświadczenia, wyjaśnienia notatki, dokumenty rachunkowości i sprawozdawczości finansowej, specyfikacje, umowy.
8
Podpisać dokument muszą wszyscy członkowie komisji i obecni.
Kategoria:
Sporządzenie dokumentów
