Jak napisać pismo o przedłużenie umowy

Upewnij się, że zgodnie z warunkami umowy, dopuszcza taki sposób przedłużenia, jak wymiana listów między kontrahentami. Uważnie przeczytaj postanowienia umowy dotyczące kolejności otrzymaniu takiego listu, terminów, w które może być skierowane, a także sposobu jego kierunku.

Jeżeli w umowie ustalono rygorystyczne wymagania co do e-maila o przedłużenie umowy, ściśle się ich trzymać. W przeciwnym przypadku należy kierować się następującymi zaleceniami.

Sporządź tekst listu w dowolnej formie. Napisz nazwę, datę i numer umowy, który chcesz odnowić. Daj link do ust, ustanawiające datę zakończenia umowy, i wyraź chęć przedłużenia ważności dokumentu. Nie zapomnij, aby określić, na jaki okres lub do jakiego chcesz przedłużona umowa.

Podpisz list od szefa organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy. Ważne jest, aby były to te same osoby, które są stroną umowy, nadający się do przedłużenia. Ustaw drukowanie.

Złóż pismo zgodnie ze standardowymi zasadami korespondencji biznesowej. Nadaj mu numer i datę, zarejestruj się w dzienniku korespondencji wychodzącej.

Skieruj list ten sposób komunikacji, który jest przewidziany umową. To może być pocztowa przesyłka, jak zwykle, z powiadomieniem i inwentaryzacji inwestycji; faks; wiadomość z e-podpisem, wysłane za pośrednictwem sieci internet; wysyłka kurierem. Jeżeli zastrzeżenia o sposobie kierunki nie, lepiej wręczyć list za potwierdzeniem odbioru przedstawiciela organizacji-kontrahenta lub indywidualnego przedsiębiorcy lub wysłać go pocztą.