W korespondencji biznesowej często występuje konieczność kierowania zadrukowane tekst umowy w adres innej osoby. Do pośredniczenia ten zabieg pomoże list motywacyjny.
Trzeba
- – zadrukowane tekst umowy;
- – komputer z drukarką;
- – drukowanie.
Instrukcja
1
Zacznij list z „czapki”, który znajduje się w lewym górnym rogu formularza. Proszę podać stanowisko, imię i nazwisko oraz inicjały osoby, do której kieruje się umowę, nazwę organizacji, w której pracuje, siedzibę organizacji. Jeżeli umowa jest kierowana do indywidualnego przedsiębiorcy, w „czapce” wprowadź jego status (IP), nazwisko, inicjały, adres.
2
Poprzedzać tekst wiadomości e-mail powitalny. Można zacząć od słów „szanowny”, po którym należy obchodzenie się z imienia i nazwisko rodowe. Na Przykład, „Szanowny Iwanie Iwanowiczu!”. Pozdrowienia napisane poniżej czapki na środku arkusza i zazwyczaj wyróżnia się pogrubioną czcionką.
3
Następnie przejdź do głównego tekstu listu motywacyjnego. Najważniejsze jest to, że wymaga refleksji, to fakt kierunki umowy. Używaj zwrotów typu: „Kierujemy do rozpatrzenia i podpisania projektu Umowy świadczenia usług”. Jeśli chodzi już o zawartej umowie, wprowadź jego numer i datę.
4
Następnie, gdy jest taka potrzeba, napisz, na co chcesz zwrócić uwagę odbiorcy, zapisz swoje propozycję lub wniosek, związane wykonane z umową. Unikaj wspominać o rzeczach nie związanych z направляемому umowy.
5
Po tekście napisz słowo „Aplikacja:” i nazwę umowy, który zmierza, wprowadź liczbę arkuszy i wystąpień.
6
Сопроводительному e-maila, ustaw datę i numer i zarejestruj go w dzienniku ewidencji korespondencji wychodzącej. Odpowiednio, powinno być podpisane przez kierownika organizacji lub przedsiębiorcą, a podpis – poświadczone pieczęcią.
Należy zwrócić uwagę
Jeśli działasz w imieniu firmy, do pisania listu motywacyjnego należy stosować papier firmowy organizacji.
Kategoria:
Sporządzenie dokumentów