Każdej osobie i w każdej chwili miło jest dostać list. Jeszcze w Starożytnym Egipcie ludzie pisali listy i wysyłali posłańców, aby je dostarczyć. Pisali wtedy, co prawda, dębniki, który mocno наматывался na specjalny kij. Z tego czasu i pisać i wysyłać e-maile stało się znacznie łatwiejsze. Ale pojawiły się pewne wymagania co do tego, jak zmienić maila.
Kiedy człowiek otrzymuje wiadomość e-mail, to pierwsze na co zwraca uwagę, to na jego dokładność, pisma, układ akapitów i na inne szczegóły, które mogą pokazać, jak autor listu odnosi się do odbiorcy. Oczywiste jest, że gdy ja z помарками, poprawkami, z bardzo dużymi marginesami lub bez nich, bez daty i bez podpisu, nadawca nie odniósł się do odbiorcy z szacunkiem. Dlatego też, nawet gdy list jeszcze nie przeczytana, jest już może powiedzieć o wielu rzeczach. Stąd wniosek: aby zrobić dobre wrażenie, list musi być poprawnie załatwione. Teraz bezpośrednio o tym, jak złożyć e-maila.
Budowanie listy powinno być tak: nawrócenie, bezpośredni tekst pisma, wnioski, zawierające jakąkolwiek formę grzeczności, podpis, data.
Zasady projektowania:
1. Pierwsza część pisma – odwołanie pisze się od nowego wiersza, zawiera imię i nazwisko odbiorcy, a jeśli list oficjalny, to i nazwisko. Po zabiegu umieszcza się albo przecinek albo kropka, albo wykrzyknik.
2. Tekst listu, oczywiście, zaczyna się od czerwonej linii i z wielkiej litery. Z prawej i lewej strony, z góry i z dołu powinny być pola, oczywiście w granicach rozsądku. Należy pisać czytelnie i starannie. Części wiadomości, które logicznie zakończone, należy składać w akapity. Również należy zachować odległość między akapitami i wersy
3. Końcowe formę grzeczności należy pisać w prawym dolnym rogu. Jeśli list służbowy lub oficjalne, to można zapisać się tak – „z poważaniem” lub „z poważaniem”. Jeśli list krewnego lub przyjaciela, to istnieje bardzo wiele opcji, jak zakończyć list, na przykład: „z poważaniem (twoje)”, „Twój lub Twojego”, „Buziaki”, itp.
4. Również w dolnym rogu po prawej stronie lepiej postawić i datę.
5. Daty nie musi oznaczać tylko cyframi, ponieważ, na przykład, w Anglii pierwsza cyfra oznacza liczbę, a STANY zjednoczone – miesiąc. Dlatego lepiej pisać tak: 1 marca 2010 roku.
6. Pozostało których możecie następnie zmienić kopertę. Adres odbiorcy jest napisane w prawym dolnym rogu, i trzeba zacząć od „kto”, a potem już pisać „gdzie”. A adres nadawcy pisze się odpowiednio w górnym lewym rogu.
