Jak w Word usuń spacje

Spacja odnosi się do ukrytych znaków formatowania, w rzeczywistości to osoba drukowany znak, zajmuje miejsce w dokumencie. Jeśli masz ustawiony tryb ukrywania takich niewidzialnych znaków, będziesz widzieć tylko pustą przestrzeń między słowami. Przy tym nie zawsze można na oko określić, ile spacji warto w tekście – jeden lub kilka.

Aby wiedzieć, w którym miejscu usuwać zbędne spacje, zrób znaki formatowania widoczne. Aby to zrobić, otwórz zakładkę „strona Główna” i kliknij na przycisk z symbolem „¶” w grupie „Akapit”. W dokumencie wszystkie spacje są oznaczone symbolem „•”, na wydruku nie pojawia się, ale ułatwia orientację w tekście.

Ustaw kursor po zbędnych spacji i naciśnij klawisz Backspace – odstęp zostanie usunięty. Inny wariant: ustaw kursor przed zbędnym spacją i naciśnij klawisz Del. Dane sposoby nadają się w tym przypadku, jeśli edytujesz mały fragment tekstu. W celu usunięcia luk w dużym dokumencie lepiej wykorzystać w inny sposób.

Zaznacz fragment tekstu lub dokumentu w całości. Otwórz zakładkę „strona Główna” i znajdź sekcję „Edycja”. Kliknij na przycisk „zmień”. W wyświetlonym oknie upewnij się, że aktywna jest właśnie zakładka „Wymiana”. Wpisz w polu „Znajdź” kilka spacji, a w polu „Zamień na” tylko jeden. Kliknij na przycisk „Zamień wszystkie”.

Należy zachować ostrożność, luki w oknie wymiany nie są oznaczone. Jeśli w tekście występują podwójne spacje, należy umieszczać w polu „Znajdź” dwóch spacji, jeśli trzy – trzy, odpowiednio. Być może trzeba będzie powtórzyć czynność kilka razy dla różnych ilości zbędnych spacji.

Po wykonaniu każdego polecenia edytor Word informuje cię o tym, ile zamienników w tekście dokonano. Po zakończeniu wymiany kilka spacji na jeden jedyny, zamknij okno „Wymiana”. Ocenić wynik można, włączając ten sam tryb wyświetlania znaków, akapitów i innych ukrytych znaków formatowania.