Excel daje możliwość produkcji różnych obliczeń, w tym analityczne. Program pozwala tworzyć własne formuły lub korzystać z wbudowanych funkcji. Ale często zdarza się, aby zapisać wynik w „stabilnym” postaci. Lub po prostu nie chcesz, aby inny użytkownik widział formuły, dla których przeprowadzono obliczenia. W takim przypadku należy zapisać w postaci wartości.
Instrukcja
1
Jeśli trzeba usunąć formułę w jednej określonej komórce, zaznacz na niej kursor myszy i kliknij lewy klawisz. W pasku funkcji (raz pod paski narzędzi) pojawi się formuła, w której obliczana jest wartość w komórce.
2
Naciśnij prawy klawisz myszy. Pojawić się menu kontekstowe. Włącz w nim opcję „Kopiuj”, wokół komórki powinna pojawić się przerywana ramka. Jeszcze raz kliknij prawym klawiszem. W wyświetlonym znowu liście wybierz „wklej specjalnie”. Otworzy się nowe okno z opcjami wkładek. Lewym przyciskiem myszki wybierz opcję „wartości” lub „wartości i formaty liczb”. Następnie kliknij przycisk „OK”. Zobaczysz, że w pasku funkcji zamiast formuły pojawiło się liczba-wynik.
3
Można zmieniać formuły na wartości w wielu komórkach. Do tego wstępnie trzeba zaznaczyć te komórki, a następnie powtórzyć czynności opisane w kroku 2.
4
Aby zmienić formuły na wartości w całym wierszu lub kolumnie, należy najpierw zaznaczyć całą odpowiedni obszar. Do tego celu przesuń kursor do górnej krawędzi arkusza z nazwami (literami) kolumn lub lewej granicy z numerami wierszy i zainstaluj go na odpowiednim poziomie, tak, aby kursor zmienił się w czarną strzałkę. Następnie kliknij na lewy przycisk myszy, a zobaczysz, że cały wiersz (kolumnę) podświetlone. Postępuj zgodnie z algorytmem z pkt 2 tej instrukcji.
5
Jeśli chcesz zapisać wszystkie obliczenia na kartce w postaci wartości, przesuń kursor do lewego górnego rogu arkusza. Kiedy zobaczysz, jak jest podświetlone kątowe pole, naciśnij lewy przycisk myszy. W wyniku wyróżniać cały obszar roboczy. Powtórz czynności z punktu 2.
Należy zwrócić uwagę
Po zapisaniu pliku z „wartościami” nie można przywrócić formuły, dla których przeprowadzono obliczenia. Więc lepiej na wszelki wypadek zrobić kopię oryginalnego pliku i zapisać bez formuł jej.
Kategoria:
Oprogramowanie
