Konferencje są bardzo ważnymi imprezami, na których rozpatrywane są najbardziej aktualne problemy w badanej dziedzinie. Zazwyczaj ich prowadzenie wiąże się z kilkoma bardzo ważnymi pracami przygotowawczymi, których kolejność warto zaplanować z wyprzedzeniem.
Trzeba
- – komputer;
- – multimedialna tablica;
- – projektor;
- – aula;
- – broszury;
- – stoły;
- – krzesła;
- – писчие toaletowe;
- – aparat/kamera.
Instrukcja
1
Przypisz wcześniej datę przeprowadzenia konferencji naukowo-praktycznej. Zwykle o takich imprez powinno być wiadomo nie za jeden miesiąc. W tym czasie trzeba wszystko dokładnie przygotować. Ponadto, głośniki też trzeba zebrać cały niezbędny materiał do porządku obrad.
2
Powiadomić uczestników i gości, wysyłając im oficjalne zaproszenie. Głośniki mogą być absolwenci, kandydaci lub doktora w tej dziedzinie, w ramach której będzie odbywać się konferencja. Im trzeba uzgodnić swój harmonogram, aby nie są sprzeczne z tą imprezą.
3
Podajcie cel konferencji i zawiera opis jej szczegółowy plan. Zastanów się, jakie podstawowe zadanie trzeba wykonać w nadchodzącym spotkaniu. Zrób szczegółowy schemat tego, jak będzie się dziać. Podawaj każdy element aż do minuty. Nie zapomnij o małe przerwy na lunch i przerwy między wystającymi. Jest to bardzo ważny element, od którego zależeć będzie spójność całego przebiegu konferencji.
4
Należy przygotować wszystkie niezbędne materiały do głośników i gości. Zacznij od instalacji multimedialnych. Upewnij się, że projektor multimedialny, komputer, tablica multimedialna działają prawidłowo. Przygotuj tablet, pisaki, papier i dla ewentualnych uwag. Wprowadzają dodatkowe stoły na scenie i wokół niej. Ułożyć na stoły, obrusy i umieścić na nich kwiaty.
5
Upewnij się, że jesteś w stanie zapewnić wszystkich miejsc. Z góry przygotować dodatkowe krzesła. Uwolnij specjalny mała sala do przerwy na lunch. Sprawdź oświetlenie. Umyć i przewietrzyć salę w przeddzień konferencji. Wszystko powinno być zrobione na najwyższym poziomie.
6
Wydrukuj ulotki i rozdaj je w dzień konferencji wszystkim gościom i uczestnikom. W tych małych ulotkach musi być podany harmonogram konferencji, jej wystające i program, który będzie poświęcona.
7
Przesuń naukowo-praktyczną konferencję według z góry zaplanowanego planu. Należy uważać, aby nie wyrwać się z grafiki. Zrób w miarę możliwości zdjęcia i wideo reportaż. To będzie bardzo pomocny dla przyszłych podobnych imprez. Podsumuj konferencji i spędzić gości. Zabierzcie pomieszczenie актового sali po jej zakończeniu.
Kategoria:
Szkoły
