Jak zaplanować ewidencji czasu pracy
W procesie finansowo-gospodarczej działalności przedsiębiorstwa menedżerowie są zobowiązani do prowadzenia ewidencji czasu pracy, czyli przymocować przepracowane godziny każdego pracownika. Do tego przepisy opracował kształt druczków, która nazywa się „Karta ewidencji czasu pracy” (formularz nr T-12 i nr T-13).
Instrukcja
1
Wypełnij kartę codziennie, czyli nagrywaj wszystkie frekwencji i nieobecności w pracy. W przypadku, gdy pracownik nie pojawił się w miejscu pracy, nie спишите postawić „NN”, czyli niestosowanie siä ™ z nieznanych przyczyn. Poczekaj na jego pojawienie się, być może, da ci kartkę niezdolności do pracy.
2
Jeśli prowadzisz ewidencję za pomocą formularza nr T-12, to w nią zabezpieczyć nie tylko frekwencja i niestosowanie siä™, ale i licz robocizny.
3
Rozpocznij wypełnianie formularza z „czapki”. Napisz nazwę swojej firmy i jednostki. Wprowadź numer dokumentu, datę sporządzenia oraz okres sprawozdawczy,.
4
Przejdź do wypełniania części tabelarycznej. Zobaczysz, że składa się ona z 17 hrabia, z których każdy trzeba wprowadzić informacje. Jeśli nie – zaznacz symbol.
5
Wprowadź numer wpisu, Imię i nazwisko pracownika oraz jego stanowisko. W następnej kolumnie napisz czasu pracy numer, który został przypisany mu przy ubieganiu się o pracę.
6
Zobaczysz kolumny, które zostaną podzielone przez liczbę dni w miesiącu, każda komórka zostanie podzielona na pół. Jest to zrobione po to, aby, oprócz liczby przepracowanych godzin, podałeś kod, na przykład, jeśli pracownik pracował na co dzień, w kolumnie wskazuje kod „01”; podczas podróży służbowej – „06”; gdy praca w godzinach nadliczbowych – „04” itp.
7
Pod koniec miesiąca podsumuj, czyli policz ilość przepracowanych godzin w miesiącu, w godzinach nadliczbowych, nocnych, świątecznych. Należy również podać ilość неявок na pracę, napisz i o przyczynach.
8
Po wypełnieniu pierwszego rozdziału podpisz go u kierownika, kadrowej pracownika i umieścić liczba.
9
Przejdź do wypełniania sekcji 2. Do tego dla każdego pracownika wprowadź informacje: czasu pracy numer, rozmiar taryfowej stawki, ilość przepracowanych godzin lub dni, rodzaj płatności. Oblicz łączną kwotę wynagrodzenia.
10
W poniższej tabeli należy podsumować dla wszystkich pracowników. Tutaj wprowadź liczbę; oblicz takie wskaźniki, jak roboczo-dni, roboczogodzin, rozliczanych przestojów. Dalej napisz łączna ilość явок i неявок na pracę, dokonaj przyczyny неявок i wprowadź liczba pracowników w ogóle. Formularz, podpisz i oddaj na podpis przełożonego.