Jak wysłać e-mail na faks
Pracownicy biura często trzeba wysyłać e-maile faksem. Skrzynki mogą być zupełnie różne, ale co zrobić, jeśli spotkaliście się z takim problemem po raz pierwszy i zupełnie nie masz pojęcia o tym, jak wysłać e-mail na faks.
Instrukcja
1
Ułóż swój list w edytorze tekstu MS Word, stosując przy tym ten szablon, który można użyć w MS Publisher, aby dodać logo firmy. Użyj MS EXEL, jeśli chcesz sporządzić i wysłać na fax tabeli. W przypadku, gdy będziesz wysyłać zdjęcia, muszą mieć rozszerzenie .JPEG.
2
Wiedzcie, rozmiar standardowego listu, który można wysłać faksem – strona formatu A4. Czcionkę, której chcesz użyć do pisania – nie mniej niż 10 rozmiar. Z tego powodu najlepiej pomieścić wszystkie swoje myśli na jednym arkuszu, aby nie trzeba było wysyłać informacje na wielu stronach.
3
Opisz wszystkie informacje jasne i zwięzłe. Napisz w liście, który będzie wysyłać faks, tylko coś, co będzie przydatne i ciekawe twojego odbiorcy. Jeśli, na przykład, został skierowany konkretne zapytanie, odpowiadaj dokładnie na niego, nie odchodząc od tematu itp.
4
Nie należy wkładać do litery małe zdjęcia lub rysunki, mogą смазаться, i w rezultacie odbiorca otrzyma tylko negatywne opinie o ciebie lub twojej firmy. Nie zapomnij podać w końcu orędzia swój adres, numer faksu/telefonu lub inne dane kontaktowe.
5
Wydrukuj list. Sprawdzić dokument na jakość druku, musi być dobrym, wszystkie litery muszą być czytelne i nie смазанными, aby odbiorca mógł rozebrać tekst. Jeśli znajdziesz jakieś błędy, popraw je i wydrukuj list ponownie.
6
Otwórz się na faksie taca podajnika dokumentów. Zazwyczaj znajduje się on w tylnej części urządzenia. Wklej swój e-mail, stroną zadrukowaną skierowaną w dół. Jeśli masz kilka arkuszy, sprawdź, czy twój faks masową wysyłkę, jeśli nie, każdy z arkuszy musiał wstawiać pojedynczo.
7
Poczekaj na sygnał dźwiękowy, urządzenie musi zdobyć papier. Wybierz numer swojego faksu odbiorcy. Poczekaj na odpowiedzi na końcu przewodu.
8
Przedstaw się i określ, co chcesz wysłać faks. Kliknij przycisk „Start” wraz z adresatem (Zwykle mówią: „Стартую”). Faks uda się, jeśli wszystkie czynności wykonywane dokładnie. Poczekać do tego czasu, aż papier nie przejdzie całkowicie przez urządzenie.
9
Kliknij przycisk „Kontakt” w celu upewnienia się, czy nadszedł twój list do adresata (odbył się czy faks). Jeśli jakość wyświetlania złe, powtórz wszystkie czynności ponownie.
Należy zwrócić uwagę
Uwaga! W przypadku, gdy u odbiorcy faks odbiera informacje w trybie automatycznym, wpisując numer i czekając na sygnał, naciśnij na swoim urządzeniu przycisk „Start”.