Jak dokonać poprawek w dokumencie
W procesie działalności gospodarczej firm przywódcy muszą prowadzić księgowość, która jest nie do pomyślenia bez rejestracji podstawowej dokumentacji. Czasami zdarzają się takie sytuacje, kiedy pracownik popełnia błędy przy wypełnianiu formularzy.
Instrukcja
1
Zanim wprowadzić poprawki w któreś podstawowy dokument, dowiedz się, czy można go dostosować w ogóle. Istnieje kilka form, w których poprawki nie są dozwolone, na przykład, bankowe lub kasowe dokumenty. Nie można również wprowadzać zmiany w учредительную dokumentacji.
2
Aby dokonać poprawek w któreś podstawowy dokument (na przykład, w produktowy podpisem), sprawdź ponownie informacje. Перечеркните nieprawdziwe dane w jednej cechą, tak, aby możliwe było przeczytać niepożądane informacje.
3
Obok niedokładne dane wprowadź poprawne informacje. Obok napisz „Poprawiono na (wprowadź nowy tekst)”, ustaw datę wpłaty корректировочной wpisów. Należy podać stanowisko i dane (nazwisko i inicjały) pracownika, który wprowadził zmiany. On musi i umieścić obok podpisu. Dalej na dole ponownie dokument podpisują osoby, które dokonały zmiany.
4
W żadnym wypadku nie tabu za pomocą корректировочного ołówka i nie usuwaj wpisy. Pamiętaj, że dokument powinien być sporządzony starannie i bez „brudu”.
5
Jeśli zauważysz błąd w którym dokumencie (приходном którym zleceniu, w paragon lub innych), zniszcz ten formularz. Formularze ścisłej odpowiedzialności uchyla, czyli перечеркните ogromny cechą wszystkich informacji, a wtedy na górze wpisz „Anulowana”. Takie „niepotrzebne” dokumenty należy przechowywać w archiwum.
6
Aby wprowadzić zmiany, należy uzgodnić je. Na przykład, jeśli zauważysz nieregularny wpisu w liście przewozowym, porozmawiaj wprowadzanie korekt z kontrahentem, na adres którego jest kierowana ten dokument. W tym przypadku zmiany są wprowadzane w dwa wystąpienia: w ten który jest u ciebie, i w instancji kontrahenta. Zmiany zapewnij pieczęcią organizacji.