Jak napisać zaproszenie biznesowa
Bez zaproszeń biznesowych w biznesie się nie obejdzie. Współpraca z konkurentami, partnerami, potencjalnymi klientami – niezbędnym elementem sukcesu firmy. Istnieją pewne zasady, którymi trzeba się kierować, zapraszając partnerów biznesowych na żadne wydarzenie.
Trzeba
- — komputer;
- — papier firmowy.
Instrukcja
1
Złóż biznesowa zaproszenie na papierze firmowym firmy. Jak zwykle, na nich są osoby kontaktowe, adres, telefon, e-mail i logo firmy-nadawcy. Odbiorca, wziął list do ręki, powinien natychmiast określić, od kogo to przyszło.
2
Wprowadź w prawym górnym rogu zaproszenia stanowisko odbiorcy. Aby zaproszenie nie zostało wysłane do koszyka, prosimy zwrócić się do odbiorcy po imieniu. Nie warto w czapce pisać „Szanowny dyrektor firmy „SP. z o. o.”. Taka безликость świadczy o pogardzie i nieuwaga do odbiorcy z twojej strony.
3
Tworząc tekst, staraj się nie odbiegać od tematu. Musi on zawierać jasną i wyraźną informację o zbliżającym się wydarzeniu. Można określić wyjątkowość nadchodzącego wydarzenia i jego znaczenie dla odbiorcy.
4
Staraj się być szczery w przygotowaniu zaproszeń. Bombastyczne i высокопарные teksty nie powodują żadnych przyjemnych emocji ze strony odbiorcy. Jeśli znasz tego człowieka osobiście, to zrób taki tekst, który będzie dla ciebie interesujący mu. Indywidualne podejście do każdego partnera pozwoli ci skuteczniej prowadzić swoje sprawy. Jeśli nie ma takiej możliwości, to zrób uniwersalne, emocjonalnie-неокрашенное list.
5
Podaj w mailu czas i miejsce przeprowadzenia imprezy. Również zaproszenie może zawierać mapę lokalizacji, aby uzyskać więcej informacji, itp. Wszystkie podane informacje muszą być bardzo wyczerpujące, ale przy tym list nie powinien być przeciążony zbędnymi informacjami.
6
Należy wysyłanie e-maili-zaproszenia na kilka dni przed zbliżającej się imprezy. Jeśli masz zamiar produkować newslettera w innych miastach, to lay tygodniu. Odbiorca nie musi zapoznać się z twoim listem w przeddzień tego wydarzenia. Musi mieć czas na przemyślenie zaproszenie i odpowiedzieć, albo zgadzając się, albo grzecznie odmawiając.