Jak złożyć korzystania z prywatnego samochodu do celów służbowych
W niektórych organizacjach, z racji specyfiki ich działalności, pracownicy korzystają z samochodów osobowych do celów służbowych. W ustawodawstwie zameldowana obowiązek pracodawcy zrekompensować koszty pracownika obslugi auto. Projekt wykorzystania pojazdów osobowych pracownika, możliwe jest poprzez przyznania odszkodowania lub zawarcia z nim umowy najmu na pojazd.
Trzeba
- – manifest;
- – umowa najmu pojazdu;
- – umowa o wykorzystaniu prywatnego samochodu do celów służbowych.
Instrukcja
1
Obowiązek zapłaty za korzystanie, zużycie transportu indywidualnego pracownika w celach zarobkowych zameldowana w art. 188 kodeksu Pracy. Jej rozmiar zależy od umowy stron i jest przewidziana w umowie o pracę lub w uzupełnieniu do niego.
2
Do wyliczenia odszkodowania należy wydać rozkaz, u której będzie jej rozmiar. Kwota odszkodowania może być każdy, ale dla organizacji korzystne ustalenia kwoty, która będzie brany pod uwagę przy opodatkowaniu zysków: dla samochodów osobowych o pojemności silnika do 2000 ccm włącznie odszkodowanie wynosi 1200 zł/miesiąc; powyżej 2000 ccm – 1500 zł/mies. Wszystkie kwoty wyrażone w nadmiarze tych norm, potrącane z czystego zysku.
3
Za zwrot kosztów paliwa należy rozporządzeniem ministerstwa transportu Rosji N AM-23-p, w nim określone normy wydatków, które są brane pod uwagę dla celów podatkowych. Wydatki na benzynę pracownik powinien potwierdzić kas fiskalnych czek i wskazówek kartkami.
4
Aby uzyskać odszkodowanie pracownikowi należy dostarczyć do księgowości następujące dokumenty: kopię ZSP na pojazd; bankierski na paliwo i inne materiały; akty wykonanych napraw auto; trasy arkusze. Formularz listu przewozowego nie uregulowane, można stworzyć ją sami, ale istnieje szereg obowiązkowych elementów, które powinny się w niej znajdować: imię i nazwisko, data sporządzenia, nazwa organizacji, treści ekonomicznej transakcji (punkty przyjazdu, odjazdu pracownika w ciągu dnia). Na list przewozowy umieścić pieczęć instytucji i podpis osób odpowiedzialnych.
5
Można również zawrzeć umowę najmu na transport własny pracownika. W tej догововору – wynajmujący (pracownik) zapewni najemcy (organizacja) pojazd czasowe użytkowanie i za opłatą. Marka umowę w formie pisemnej, rejestracji nie podlega. W tym przypadku, można włączyć wszystkie wydatki poniesione na podstawie umowy leasingu (naprawy, części zamiennych, paliwa, oleje i smary материлы) w skład kosztów przy ustalaniu podstawy opodatkowania w podatku dochodowym.