Jak wystawić rachunek na przewóz
Jeśli firma świadczy usługi w zakresie przewozu ładunków, przed tym jak wystawić rachunek do zapłaty, należy wcześniej wypełnić szereg niezbędnych dokumentów. Na ich podstawie wprowadzane są dane do faktury. Przy tym warto być ostrożnym przy formułowaniu przeznaczenia płatności i wypełniania informacji o грузоотправителе.
Instrukcja
1
Sporządź umowę na przewóz ładunku, który jest dokumentem handlowym i jest wydawana w przypadku płatności usług samochodowych, morskich, lotniczych i przewoźników kolejowych. Umowa może być sporządzona w języku ryczałtu przewozu konkretnego ładunku z jednego miejsca do drugiego, i być długotrwały. Na pewno w dokumencie warto wskazać tej chwili. Ustaw datę i numer umowy i zapewnij go podpisami i pieczęciami stron.
2
Złóż wniosek na wysyłkę. Tylko na podstawie tego dokumentu, który jest załączany do umowy, wykonywane świadczenie usługi i dalsze obliczenia. Po wykonaniu przewozu wypełnij towarowo-etykietę wysyłki w formie 1-T Niniejszy dokument potwierdza fakt przekazania ładunku i sporządza się w czterech egzemplarzach, które są przekazywane do księgowości nadawcy, przewoźnika, odbiorcy i kierowcy.
3
Sporządź fakturę na opłacenie usług w zakresie przewozu towarów. Jeśli firma nie jest płatnikiem podatku VAT, wystawiana jest zwykły rachunek, z podaniem danych stron i kosztów wykonanej usługi. Fakturę vat należy wystawić w ciągu pięciu dni od dnia wykonania przewozu. W przeciwnym razie kontrahent nie jest w stanie przyjąć do odliczenia предъявленную kwotę VAT.
4
Wypełnij wszystkie wiersze faktury. Umieścić numer kolejny i datę wystawienia dokumentu płatności. Zaznacz w wierszach 2, 2a i 2b informacji o swoim przedsiębiorstwie na podstawie dokumentów statutowych. Warto zauważyć, że w wierszu 3, zazwyczaj są dane o грузоотправителе, ale ponieważ być dokładnie świadczenie usług w zakresie przewozu, to w tym wierszu stawia się myślnik. Następnie wprowadź dane klienta i dane liście przewozowym, na podstawie którego wystawiana jest faktura. Wprowadź informacje o świadczonych usługach, wprowadź cena i предъявленную kwotę VAT.
5
Dopasuj konto do przewozu. Do tego należy przekazać zamawiającemu jeden egzemplarz listu przewozowego i wystawiony rachunek do zapłaty.