Jak sporządzić rejestr listów
Rejestr połączeń wychodzących e-maili – jest to obowiązkowy dokument. Zasady jego sporządzania program Pocztą Rosji i odzwierciedlone w formie f.103. Dokument ten jest wymagany w przypadku wysyłania nawet małych partii e-maili.
Instrukcja
1
Utwórz preambuły dokumentu. Ta część rejestru powinien zawierać dane o nadawcy, czyli nazwę przedsiębiorstwa, jego organizacyjno-prawną formę w postaci skróconej, nazwisko, imię i imię ojca dyrektora firmy, w której pracujesz. Ponadto, wprowadź daty sporządzenia dokumentu.
2
Przejdź do wypełniania głównej części dokumentu, który składa się z tabeli. Arkusza kalkulacyjnego część powinna zawierać następujące kolumny: numer kolejny wpisu, do, kod pocztowy, list/powiadomienie, sygnatura-mail. Pierwsza kolumna jest wypełniana jest prosta: po prostu zaznacz przelotowego numerację wszystkich rekordów w tabeli. Ostatni numer musi się zgadzać z ilością wiadomości, które wysyłasz. W drugiej kolumnie będziesz nagrywać dane odbiorców przedsiębiorstwa: nazwy osób prawnych lub nazwy i patronimiczne osób fizycznych. Koniecznie wypełnij trzecia kolumna. Do tego wstępnie sprawdzić nie tylko adres tego, do kogo należy wysłać korespondencję, ale i jego kod pocztowy. Bez podania indeksu poczta ma prawo nie przyjąć list. Wypełniając następnej kolumny, wprowadź rodzaj korespondencji, którą chcesz wysłać. Ostatniej kolumnie ci wypełnienie nie jest konieczne. Tutaj muszę zaznaczyć pracownik poczty, który przyjmuje od was e-maile.
3
Sprawdź poprawność sporządzenia rejestru i przekazać go pracownikowi-mail. Teraz musi sprawdzić poprawność danych, wpisanych do dokumentu, i zrobić odpowiednie oznaczenia. Poza rejestru, weź dokumenty sporządzone przez pracowników urzędu pocztowego zgodnie z wewnętrznymi standardami-mail. Dokument ten nie będzie zbędne do osobistego ewidencji ruchu korespondencji. Dołączyć paragon do rejestru i na dole do specjalnego folderu, w którym są brane pod uwagę wychodzące wiadomości e-mail.