Jak przechowywać dokumenty
Jak prawidłowo przechowywać dokumenty? Kto z nas nie zadaje się z tymi pytaniami, patrząc na stos dokumentów, ułożone w zgrabny lub nie bardzo stos papierów, nagromadzonych na półce w szafie lub po prostu na stole. Miejsce do przechowywania dokumentów, należy wybrać zgodnie z następującymi czterema zasadami. Powinno być: bezpieczne, łatwo dostępne, wygodne i nie powinno znajdować się na widoku.
Instrukcja
1
Najbardziej optymalnym miejscem przechowywania dokumentów, spełniające wszystkie zasady, jest z pewnością sejf. Jednak jeśli nie jesteś gotów poświęcić czas i pieniądze na jego zakup i montaż, można przechowywać dokumenty, na przykład, w skrytce. Z drugiej strony, nawet w mieszkaniu lub domu można znaleźć takie miejsce, gdzie by dokumenty były w pełni bezpieczne. To może być szafa, kredens, antresoli, regał. Dla większej niezawodności półkę można zamówić z podwójnym dnem. Słowem jest tu wszystko zależy tylko od twojej fantazji i możliwości.
2
Można również podzielić dokumenty na kilka części i usunąć je w różne zakamarki. Z jednej strony jest to wygodne, ponieważ będą one jest w bezpiecznych miejscach, a nawet w przypadku kradzieży, istnieje prawdopodobieństwo, że duża część pozostanie na miejscu.
Ale nie zapomnij o drugim punkcie – łatwa dostępność. Jest to ważne na wypadek każdej sytuacji, która zmusi wszystkich członków rodziny szybko opuszczać swoje mieszkania. I tutaj ważne jest, aby nie stracić cenny czas i szybko odebrać wszystkie dokumenty.
Ale nie zapomnij o drugim punkcie – łatwa dostępność. Jest to ważne na wypadek każdej sytuacji, która zmusi wszystkich członków rodziny szybko opuszczać swoje mieszkania. I tutaj ważne jest, aby nie stracić cenny czas i szybko odebrać wszystkie dokumenty.
3
Mówiąc o separację przechowywania dokumentów. Z pewnością, jeśli poprawnie je uporządkować, czasu na wyszukiwanie żądanego papieru będzie odchodzić mniej. Ale jak poprawnie je sklasyfikować? Prawdopodobnie najbardziej korzystne rozwiązanie będzie tu podzielić papieru na 4 „kategorie” – „dom”, „rodzina”, „praca”, „finanse”. Dla każdego typu można utworzyć oddzielny folder. Ponadto, dokumenty można podzielić na akcesoria do każdego członka rodziny, lub dopasuj do samych dokumentów, – tutaj wszystko zależy od twojej wyobraźni.
4
Właśnie fantazja staje się decydującym czynnikiem przy podejmowaniu decyzji o tym, w czym najlepiej przechowywać dokumenty. Mogą to być różne foldery lub oddziału portfela. W tym katalogu to lepiej kupić w różnych kolorach i koniecznie podpisać, aby nie pomylić. Tutaj lepiej układać i duplikaty dokumentów, tak jak w każdej sytuacji awaryjnej wszystkie niezbędne dokumenty będą na wyciągnięcie ręki.