Jak napisać i złożyć list za granicę
E-maile na amerykańskim modelu są wystawiane zupełnie nie tak, jak to się robi według rosyjskich standardów. Istnieje pewien zestaw reguł pisania listów biznesowych w języku angielskim i innych językach europejskich. Trzeba wiedzieć i nauczyć się stosować specjalne matryce do wykonania tego zadania.
Trzeba
- – komputer;
- – писчие toaletowe;
- – papier;
- – koperta.
Instrukcja
1
Wybierz biały lub szary papier do pisania listów. Kolor czcionki najlepiej zrobić czarnym lub niebieskim. Jeśli piszesz list na komputerze, to i tak podpisać trzeba go od ręki. Koperta wskazane jest, aby wybrać się na podstawie koloru papieru. Na nim wypełnij następujące elementy w podanej kolejności:• Tytuł i IO odbiorcy;• Skrócony lub pełna nazwa organizacji;• Dom i nazwa ulicy;• Miasto;• Hrabstwo (wielka Brytania) lub stan (USA);• kod pocztowy (kod pocztowy), kraj.
2
Zacznij wypełniać e-mail z adresu i nazwy nadawcy. Potem podpisz datę w prawym górnym rogu 2-osobowe wierszami poniżej adresy. Na przykład: 12th February, 2006; 12/02/2006 (USA); December 12th, 2006. Wprowadź adres i pełną nazwę odbiorcy. Odbywa się 2-osobowe wierszami poniżej daty z lewej strony arkusza. Ja się pisze w tym samym formacie, co i adres nadawcy. Nazwa odbiorcy trzeba pisać w tej kolejności: imię, nazwisko, drugie imię, nazwisko, tytuł.
3
Śledź apelem do odbiorcy listu: Mr. – mężczyzna (żonaty/jałowy), Mrs. – mężatka, Panna – kobieta niezamężna i Ms – kobieta stan cywilny której nam nie wiadomo.
4
Napisz pozdrowienia. Zaleca się rozpocząć na 2 linijki poniżej adresy po lewej stronie. Oto najczęstsze banał pozdrowienia: Szanowny Panie; Panowie; Szanowny szanowna Pani; Dear Mr. Collins; Szanowny Jay. Jeśli umieścić słowo my (my), to oznaczać to będzie list osobistego charakteru. Wprowadź dwoma rzędami poniżej temat postępowania: Re:, Subject: lub Fw:.
5
Wypełnij i podstawową część wiadomości e-mail. Każdy akapit tego rozdziału lepiej pisać z wcięciem w 4-5 znaków. Użyj 1.5 interwał. Wprowadź najpierw cel pisania listu. Oto kilka przydatnych przykładów:• Thanks for your letter of …• Just a few words to …
6
Po zakończeniu głównej części podjęta wyrazić nadzieję na dalszą komunikację, korespondencji lub współpraca. Oto kilka odpowiednich do tego celu banał:• I look forward to hearing from you • I look forward to receiving your answer• I hope that this will prompt you • I will look forward to meeting you …
7
Napisz i końcowe pasek na środku arkusza 2-osobowe wierszami poniżej głównej części. Napisz pierwsze słowo tylko z wielkiej litery. W końcu stawiać przecinek, nazwisko i podpis. Oto niektóre przykłady:• Yours truly, …• Sincerely yours, …• Respectfully yours, …
8
Dodać podpis. Zazwyczaj zostawiać jej najlepiej od ręki tuż pod ostatnim wierszem. Jeśli jest to korespondencja biznesowa, wtedy potrzebujesz pisać nazwę firmy, imię i nazwisko oraz stanowisko.