Jednym z rodzajów listów biznesowych jest list informacyjny. Jest adresowana do partnerów firmy i musi zawierać w sobie wyczerpujących informacji o obiekcie powiadamiania odbiorcy. Często taki dokument jest odpowiedzią listem do niego dołączone są materiały, które składają się z informacji, доносящейся do odbiorcy.
Trzeba
- – dokumenty przedsiębiorstwa;
- – informacje, które należy przekazać do odbiorcy;
- – dane odbiorcy;
- – zasady prowadzenia dokumentacji.
Instrukcja
1
Lewy górny róg informacyjnego mail powinien zawierać nazwę firmy, która chce przekazać pewne informacje do odbiorcy. Wpisz pełny adres siedziby firmy, numer telefonu kontaktowego. Jeśli firma znajduje się pieczątka, to należy umieścić go tak, jak on składa się z wszystkich niezbędnych danych. Wprowadź datę sporządzenia pisma, jego wychodzący pokój. Zazwyczaj informacyjne list jest odpowiedzią na list-prośbę. W takim razie napisz numer i datę dokumentu przychodzącego.
2
Prawy górny róg powinien składać się z informacji o członkach. Jeśli informacyjna adresowana do kierownika danej firmy, należy podać jego dane osobowe, nazwę stanowiska, nazwę firmy i pełny adres jego miejsca lokalizacji z indeksem.
3
Wprowadź temat informacyjnego e-maile. Na przykład, o spotkaniu lub pojawienie się nowych produktów. Znacząco część wiadomości e-mail składa się z informacji, informacji, które należy przekazać do odbiorcy. Ona powinna zaczynać się od słów: „klient powinien zdawać sobie sprawę…”, „Informujemy o…”, „Извещаем cię o…”. To zależy od tego, jaki jest cel tego samego listu, który krótko powinna być opisana w dokumencie i zawierać niezbędne dane.
4
Jak zwykle, do centrum informacji e-maila należy dołączyć materiały. Mogą to być cenniki, ulotki reklamowe, umowy i inne dokumenty. Nazwa aplikacji należy podać na końcu listy, a także wpisać liczbę arkuszy dostarczonych materiałów.
5
Kończyć list informacyjny trzeba słowy: „Z poważaniem…” i tym podobne. Dalej wpisuje się stanowisko, dane osobowe jedynego organu wykonawczego, jego zastępcy lub recepcjonistki. Jeden z wymienionych osób (w zależności od tego, kto ma zajmować się pisaniem i wysyłaniem listów biznesowych firmy) umieszcza swój podpis, podaje swój numer telefonu kontaktowego.
Kategoria:
Etyka w biznesie
