Jak wypełnić zawiadomienie mail
Informacje o liście, skrzynce tłumaczeniu, którzy przychodzą na twoje imię przesyłki podane są w specjalnych powiadomień, dzięki którym odbiorca zostanie powiadomiony o które wpłynęło do niego przesyłki. Aby uzyskać korespondencję lub paczka, trzeba wejść na swoją pocztę z poprawnie wypełnionego formularza zawiadomienia. Jeśli działa jako nadawcy, to trzeba również wziąć drogę na pocztę.
Trzeba
- – powiadomienie (lub zawiadomienia);
- – paszport.
Instrukcja
1
Jeśli jesteś odbiorcą przesyłki, to wstępnie listonosz wyśle ci powiadomienie o skrzynce przesyłki (formularz 22). Po otrzymaniu powiadomienia o przesyłce należy wypełnić odpowiednio. Na przedniej stronie trzeba nic pisać nie trzeba. Całą tę pracę wykonał nadawca. Musisz tylko sprawdzić dane adresata korespondencji, czyli swoje dane: imię i nazwisko, adres wraz z indeksem, rodzaj przesyłki (list, zawiadomienie, paczka, przesyłka lub przekaz pocztowy). Dalej należy informacje dla pracowników-mail: numer skrzynki konta lub skrzynki tłumaczenia. I nieco poniżej – znowu informacje dla ciebie, z których rozumiem, skąd nadszedł wylot, określono jego wartość i waga.
2
A oto minus powiadomienia jest przeznaczona bezpośrednio do wypełnienia przez odbiorcę. Tutaj należy podać nazwa zgłoszonego dokumentu potwierdzającego tożsamość. Zwykle do tego celu dostępny jest paszport. Następnie w odpowiednich polach wyboru, podaj jej serię, numer, instytucji, która wydała dokument, i datę wystawienia. W przypadku odbioru przesyłek i przekazów pieniężnych są wypełniane dodatkowe pola formularza zgłoszenia – rejestracja, adres lub skrytki pocztowej. Nie zapomnij podać datę otrzymania korespondencji lub paczki i swoje dane: nazwisko, imię, drugie imię. Dokończ wypełnianie formularza własnej malowane.
3
Jeśli do listu lub paczki w załączeniu zawiadomienie o odbiorze przesyłki, w uzupełnieniu do zawiadomienia trzeba wypełnić kolejny formularz. Jest on potrzebny w przypadku, gdy nadawca chce być pewien, że jego przesyłka dotarła do adresata. W zawiadomieniu odbiorcy (adresatowi osobiście lub jego pełnomocnika), należy określić, kto wręczono wylot. Jeśli została ona ustalona przez pełnomocnika, należy w odpowiednim polu wpisać nazwisko, imię, drugie imię przedstawiciela, którego pełnomocnictwo wydane, i okazać dokument tożsamości. Następnie wpisać datę i podpisać w uzyskaniu.
4
Jeśli nadawcą jesteś ty, to na przedniej stronie powiadomienia wprowadź kategorię i rodzaj przesyłki, stawiając znak w odpowiednim kwadracie. Następnie podaj swoje dane: nazwisko, imię, imię ojca, adres i kategorię powiadomienia: „Prosta”, „Niestandardowy”. Na odwrocie należy wypełnić rubryki, gdzie powinno być określone rodzaj i kategoria przesyłanego przesyłki; dane odbiorcy i jego adres.
Porada
Przy wypełnianiu blankietów pocztowych dokładnie sprawdzić wprowadzone dane.